企業如何正確使用公章

時間:2017-07-30 21:22 作者: lxy

公章是指機關、團體、企事業單位使用的印章,公司處理內外部事務的印鑒。主要用于對外正式信函、文件、報告。只有蓋了公章的文件才具有法律效力。 對于新手,難免對公章的使用方式不熟悉。以下列舉了一些公章的錯誤了解和使用方式。

1.對公章刻制流程不清楚,隨意刻章 公章的刻制是需要審批程序或部門許可才可以進行,在刻制后也需要下發正式啟用文章,明確印章使用范圍和使用時間。

2.隨意找路邊商店刻制印章 公章刻制必須在公安部門指定的單位下完成,在公安機關備案。

3.沒有健全的印章保管制度 基本上很多公司都沒有明確的規定是關于印章保管內容的,沒有專人保管。特別是在印章丟失,被盜后也沒有及時報案,在報紙上發布印章丟失作廢聲明,這樣子容易留下潛在的風險。

4.允許不具備資質的企業掛靠 這樣子的行為是不建議的,有的公司甚至允許掛靠單位使用公司印章,一旦掛靠單位出現問題,本公司需要承擔相關的法律責任。

5.不重視管理項目部印章 項目部印章管理不規范,對其印章的使用范圍和使用審批程序沒有限制,這一系列行為造成項目部印章管理空白,給企業帶來較大的法律風險。 6.印章被模仿后,未采取正確措施。

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